นโยบายความเป็นส่วนตัว
ข้อมูลเกี่ยวกับการดูแลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
สำหรับแอป Free
Zone Beyond และระบบหลังบ้าน
1. ผู้ให้บริการและผู้ควบคุมข้อมูล
บริษัท บียอนด์ เอจ จำกัด (Beyond Edge Co., Ltd.) เลขที่ 382/10 หมู่ 1 ถนนเทพารักษ์ ต.บางเสาธง อ.บางเสาธง จ.สมุทรปราการ 10540 ("เรา") เป็นผู้ให้บริการแพลตฟอร์ม Free Zone Beyond สำหรับงานคลังสินค้าทางอากาศในเขตปลอดอากร และเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้แอปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) บริษัทที่เข้าร่วมใช้งานแพลตฟอร์มเป็นผู้ควบคุมข้อมูลร่วมสำหรับข้อมูลของพนักงานของตน
ติดต่อเรื่องข้อมูลส่วนบุคคล: อีเมล [email protected] · โทร +66 2 181 7700 · ดูช่องทางอื่นที่หน้าช่วยเหลือ
2. ข้อมูลที่เราเก็บและเหตุผล
| ข้อมูล | เก็บเมื่อไร | ใช้ทำอะไร |
|---|---|---|
| ข้อมูลบัญชี: รหัสพนักงาน ชื่อ-นามสกุล ชื่อเล่น บทบาท บริษัท/สังกัด เบอร์โทร อีเมล เบอร์ติดต่อฉุกเฉิน | เมื่อบริษัทของคุณเปิดบัญชีให้ และเมื่อคุณแก้ข้อมูลส่วนตัวในแอป | ยืนยันตัวตน กำหนดสิทธิ์การใช้งาน และแสดงชื่อผู้บันทึกงาน |
| ตำแหน่งที่ตั้ง (GPS) และระยะห่างจากจุดเช็คอิน | เฉพาะขณะกดบันทึกเวลาเข้าและออกงาน ไม่มีการติดตามตำแหน่งเบื้องหลัง | ยืนยันว่าอยู่ในพื้นที่คลังสินค้าตอนลงเวลา |
| รูปถ่าย: เซลฟี่ตอนลงเวลา รูปสินค้า รูปติด Tag รูปเอกสาร (MAWB, HAWB, Invoice, ใบขอชั่ง ฯลฯ) | เมื่อคุณถ่ายหรือเลือกรูปในแอป | เป็นหลักฐานการลงเวลาและการทำงานแต่ละขั้น และอ่านเลขเอกสารจากรูปเพื่อลดการพิมพ์ผิด |
| รหัสอุปกรณ์สำหรับการแจ้งเตือน (push token) และรุ่นอุปกรณ์ | เมื่อคุณอนุญาตการแจ้งเตือน | ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีคำขออนุมัติหรืองานที่ต้องทำต่อ |
| บันทึกการใช้งาน: เวลาที่บันทึกงาน การอนุมัติ การแก้ไข และ IP ตอนเข้าสู่ระบบ | ระหว่างใช้งาน | ตรวจสอบย้อนหลัง ความปลอดภัยของบัญชี และแก้ปัญหาการใช้งาน |
เราไม่เก็บข้อมูลการชำระเงิน ไม่ใช้ข้อมูลเพื่อโฆษณา และไม่ติดตามคุณข้ามแอปหรือเว็บไซต์อื่น
3. ฐานทางกฎหมาย
- การปฏิบัติตามสัญญาจ้างและข้อตกลงการใช้งานระหว่างบริษัทของคุณกับเรา (ลงเวลา บันทึกงาน)
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายในการรักษาความปลอดภัยของระบบและเก็บหลักฐานการทำงานกับสินค้าในเขตปลอดอากร
- หน้าที่ตามกฎหมายศุลกากรและกฎระเบียบของท่าอากาศยานที่กำหนดให้เก็บบันทึกการรับ-ส่งสินค้า
- ความยินยอมของคุณสำหรับสิทธิ์ของอุปกรณ์ (ตำแหน่ง กล้อง คลังภาพ การแจ้งเตือน) ซึ่งถอนได้ทุกเมื่อในการตั้งค่าของเครื่อง
4. การเปิดเผยข้อมูล
- บริษัทที่คุณสังกัดและหัวหน้างานของคุณ: เห็นเวลาเข้าออกงาน งานที่คุณบันทึก และรูปหลักฐาน
- บริษัทคู่ค้าที่เกี่ยวข้องกับสินค้านั้น เช่น ผู้ให้บริการขนส่งหรือลูกค้าเจ้าของสินค้า: เห็นข้อมูลงานและรูปสินค้าเฉพาะใบงานของตน ไม่เห็นข้อมูลลงเวลาหรือข้อมูลส่วนตัวของคุณนอกจากชื่อผู้บันทึก
- ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน: ระบบและรูปภาพเก็บบน Amazon Web Services ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก ภายใต้สัญญาประมวลผลข้อมูล และบริการแจ้งเตือนของ Expo/Apple/Google สำหรับส่งการแจ้งเตือนไปยังอุปกรณ์
- เมื่อเปิดใช้การแปลภาษา ข้อความหมายเหตุ เหตุผล และรายละเอียดปัญหาที่บันทึกในระบบ อาจส่งไปยัง Google Gemini API เพื่อแปลเป็นภาษาไทย อังกฤษ และพม่า เราเก็บต้นฉบับและคำแปลไว้เพื่อให้อ่านซ้ำได้ โดยไม่ส่งรูปภาพหรือข้อมูลโปรไฟล์พนักงานเพิ่มเติมไปกับคำขอแปล ผู้ใช้สามารถดูต้นฉบับได้เสมอ คำแปลที่แสดงมีป้ายระบุว่าแปลโดย AI
- หน่วยงานราชการ เมื่อกฎหมายกำหนดหรือมีคำสั่งโดยชอบ
เราไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
5. ระยะเวลาการเก็บรักษา
- ข้อมูลบัญชี: ตลอดอายุการใช้งาน และเก็บต่ออีกไม่เกิน 2 ปีหลังปิดบัญชีเพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
- ข้อมูลลงเวลาและตำแหน่งตอนลงเวลา: อย่างน้อย 2 ปีตามข้อกำหนดด้านแรงงานและการตรวจสอบภายใน
- รูปหลักฐานงานและบันทึกงาน: อย่างน้อย 2 ปีตามข้อกำหนดของศุลกากรและคู่ค้า รูปที่ถูกลบในแอปจะยังเก็บไว้เป็นหลักฐานตามระยะเวลาเดียวกัน
- รหัสอุปกรณ์สำหรับแจ้งเตือน: จนกว่าคุณจะออกจากระบบหรือถอนสิทธิ์การแจ้งเตือน
6. สิทธิ์ของคุณ
คุณมีสิทธิ์ขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไข ขอลบหรือระงับการใช้ ขอถอนความยินยอม และคัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตาม PDPA โดยแจ้งผ่านผู้ดูแลระบบของบริษัทหรือส่งอีเมลถึงเรา เราจะตอบภายใน 30 วัน ทั้งนี้ข้อมูลที่กฎหมายหรือคู่ค้ากำหนดให้เก็บอาจยังต้องเก็บต่อจนครบระยะเวลา คุณมีสิทธิ์ร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้
7. ความปลอดภัย
ข้อมูลรับส่งผ่านการเข้ารหัส (HTTPS/TLS) รหัสผ่านเก็บแบบแฮชและต้องตั้งใหม่เมื่อเข้าใช้ครั้งแรก การเข้าถึงข้อมูลกำหนดตามบทบาทและคลังสินค้าที่ทำงาน รูปภาพเก็บในที่เก็บส่วนตัวที่เข้าถึงได้เฉพาะผ่านระบบ และมีบันทึกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลสำคัญทุกรายการ
8. ผู้เยาว์
แอปนี้สำหรับผู้ปฏิบัติงานที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไป เราไม่เจตนาเก็บข้อมูลของผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี
9. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เมื่อมีการแก้ไข เราจะประกาศฉบับใหม่ที่หน้านี้พร้อมวันที่มีผล และแจ้งในแอปหากเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ
Privacy Policy (English summary)
Free Zone Beyond is a free-zone air cargo warehouse platform operated by Beyond Edge Co., Ltd., 382/10 Moo 1, Theparak Rd., Bangsaotong, Samutprakarn 10540, Thailand. The app collects: account details issued by your company (employee code, name, role, contact numbers); your GPS position only at the moment you check in or out, to confirm you are at the warehouse (no background tracking); photos you take in the app (check-in selfie, cargo, tags and documents) as work evidence, including reading document numbers from those photos; a device push token to deliver notifications; and usage logs for security and audit. Data is shared with your employer and supervisors, with the partner companies involved in a specific shipment (their job data and photos only), with our cloud and notification providers (Amazon Web Services, Expo, Apple, Google) under processing agreements, and Google Gemini API for translation of saved notes, reasons and issue descriptions when translation is enabled. Originals and translations are retained, with the original always available alongside an AI translation label. Photos and additional employee profile data are not included in translation requests; and with authorities where the law requires. We do not sell personal data or use it for advertising. Attendance and work evidence are kept for at least 2 years to meet customs and partner requirements; push tokens are deleted when you sign out. You may request access, correction, deletion or restriction, or withdraw consent, through your company administrator or by emailing [email protected]; we answer within 30 days. The app is for workers aged 18 or over. Effective 23 September 2026.